13. hodina Zvláštní úpravy a obsah obchodního dopisu
13. hodina Zvláštní úpravy a obsah obchodního dopisu
Parafování
Jestliže dopis koncipoval někdo jiný než ten, kdo jej podepíše, předloží se mu před podepsáním ke kontrole a k parafování. Dopisy se předkládají k parafování také právníkovi, překladateli apod. Parafují se (na levém dolním okraji) jen neodesílané kopie.
Upozornění na přílohy, které se k dopisu přikládají, se uvádí od levé svislice. Pod posledním řáádkem textu se vynechává meziodstavcová mezera 24 - 48 b.
Posledním řádkem textu se rozumí vždy podpis, takže přílohy uvádíme až pod podpisem.
Přílohy se mohou
uvést počtem (jsou-li vyjmenovány v textu) a lze je zvýraznit,
vyjmenovat (při malém počtu) a každou přílohu zvýraznit,
vyjmenovat pod zvýrazněným nadpisem Přílohy; jednotlivé přílohy se již nezvýrazňují. Za nadpisem Přílohy není žádné členicí (interpunkční) znaménko.
Pokud se přílohy zvýrazňují, pak stejným způsobem jako "věc".
Upozornění, že kopie dopisu byla zaslána někomu jinému na vědomí, se poznamená dole od levé svislice.
Nadpis Na vědomí, Rozdělovník nebo Kopie se zvýrazňuje stejným způsobem jako "věc", nepíše se za ním žádné členící znaménko.
Mezi posledním řádkem textu (podpisem nebo event. přílohami) se vynechává meziodstavcová mezera 24 b. Výčet adresátů se píše pod nadpis.
Domácí úkol: opakování učiva ke 2. kontrolní písemné práci