Jdi na obsah Jdi na menu
 


7. hodina Normalizované formáty papírů, obálek a jejich druhy

4. 8. 2009

7. hodina Normalizované formáty papírů, obálek a jejich druhy

 

Kancelářské papíry  – formáty, druhy, obsah

Vychází z formátu 1m x 1m, což je označení A0 a postupným půlením se formáty zmenšují (ale roste označení formátu např A1,A2…A4, A5)

 A4 – základní formát - z ní jsou odvozeny všechny menší formáty

2/3 A4 – používá se na kratší sdělení (interní) v rámci podniku

1/3 A4

A6 – nejmenší – dopisnice – pozvánky nebo jednovětá sdělení

 

Rozeznáváme 2 druhy kancelářského papíru:

  1. čisté – bez hlavičky, prázdný
  2. s předtiskem – hlavička – používají ho právnické osoby, firmy, organizace, podniky

 

obsah kancelářského papíru s předtiskem:

 

  1. záhlaví: logo, přesný název organizace, právní forma, popř. adresní údaje (nahoře nalevo)
  2. adresní rámeček: pole – napravo
  3. odvolací údaje: slouží k pozdější bližší identifikaci písemnosti (váš dopis zn/ze dne, naše značka, vyřizuje/linka, datum…)

-  většinou jsou tyto údaje řazeny vodorovně, ale v současnosti je již povoleno řazení pod sebe

 

-  nejdůležitějším odvolacím údajem je datum:

-  vzestupný datum: den → měsíc  → rok – běžně užíván v ČR = 26.11.2002

-  sestupný datum: rok  → měsíc  → den – používají firmy při zpracování písemností počítači nebo

    komunikaci s cizími obchodními partnery

-  dvojková soustava: 02-11-25

 

pro psaní datumu platí:

-        používáme pouze arabské číslice, ne římské, ani vzájemná kombinace

-        za volně položeným datumem se nepíše tečka

-        u zvlášť důležitých datumů se měsíc vypisuje slovně

 

  1. údaj VĚC – slouží k stručnému naznačení obsahu písemnosti (objednávka, reklamace…)

-        v současnosti se již údaj VĚC neuvádí

 

-    na spodním okraji papíru můžeme ještě najít tzv. další doplňující údaje: bankovní spojení, důležitá telefonní čísla, fax, IČO, DIČO

-    obsah a rozsah těchto údajů je plně v kompetenci organizace

¨

 

Domácí úkol: opakování učiva k 1. kontrolní písemné práci

 

Komentáře

Přehled komentářů

Zatím nebyl vložen žádný komentář
 

 

 

Z DALŠÍCH WEBŮ

REKLAMA